पिछली शताब्दी के 60 के दशक की शुरुआत में, पहली आईबीएम ऑपरेटिंग सिस्टम बनाया गया था, उपयोगकर्ताओं ने एक ही समय में कई कार्यों को करने की क्षमता मारा। यही है, प्रोसेसर आसानी से एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच किया जाता है, धीरे-धीरे उन्हें सभी को तार्किक समापन के लिए लाया जाता है। इस तरह के प्रभाव से प्रभावित, मल्टीसास्सी ने मानव गतिविधि के क्षेत्र में जाने की कोशिश की। तब ऐसा लगता था कि एक ही समय में कई मामलों को करने की क्षमता एक बहुत ही उपयोगी कौशल थी, जिसे बहुत समय बचाने के दौरान काम में दक्षता में वृद्धि हो सकती है। सच्ची में? चलो सौदा करते हैं।

मल्टीटास्किंग क्या है?

आइए परिभाषा के साथ शुरू करें। मल्टीटास्किंग एक अवसर, कौशल, कौशल एक ही समय में कई प्रक्रियाओं को करने के लिए, एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करने के लिए है। प्रारंभ में, यह शब्द पूरी तरह से प्रोग्रामिंग वातावरण में लागू किया गया था, लेकिन धीरे-धीरे उत्पादन और मानव गतिविधि के क्षेत्र में चले गए।

सबसे अधिक संभावना है कि आपने एक ही समय में दो और अधिक मामलों को बनाने के लिए सीज़र की उत्कृष्ट क्षमताओं के बारे में बार-बार सुना है। इस तरह के एक "करतब" से बढ़ी, आपने दूर शेल्फ पर एक मामले की पूर्ति में "तैनात" परिश्रम किया और एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करने की कोशिश की, फिर तीसरे और इसी पर। बस थोड़ा सा और अंत में क्या?

और बाहर निकलने पर आपको कई कार्य शुरू हुए और एक पूरा नहीं हुआ। सभी के अलावा, आप पूरी तरह उलझन में हैं, क्या मामला पहले है, और अंत में स्थगित कैसे करें। और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपने समय और मस्तिष्क संसाधन बर्बाद कर दिया। शून्य पर प्रेरणा, कॉम unfurmed कार्य स्वर्ग में गुलाब। नतीजतन, माइनस प्रभावकारिता और तनावपूर्ण स्थिति। हम आ गए।

मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की क्षमता इतनी उपयोगी और मूल्यवान कौशल नहीं है, क्योंकि यह पहली नज़र में लगता है। अध्ययनों से पता चलता है कि मल्टीसासी काम करने की मानवीय क्षमता को नुकसान पहुंचाती है। हम सौभाग्य से रोबोट नहीं हैं, इसलिए काम की उत्पादकता काफी हद तक एक कार्य के निष्पादन पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता पर निर्भर करती है। हम लगातार मामलों की एक श्रृंखला करते हैं, एक को पूरा करते हैं और दूसरे को प्राप्त करते हैं। चूंकि लक्ष्यों को हासिल किया जाता है, प्रेरणा और बड़ी सफलता प्राप्त करने की इच्छा सहेजी जाती है। ऐसा लगता है कि एक ही समय में दो मामलों के लिए क्लचिंग, कार्य करने का समय आधे से कम किया जाना चाहिए। लेकिन हकीकत में इसे दो बार जितना प्रयास किया जाएगा और साथ ही सफल समापन की संभावना कम हो जाएगी।

उदाहरण के लिए, आपको मेज पर 10 प्लेटों की व्यवस्था करने की आवश्यकता है, 10 vases में खिड़कियों पर फूल डालें और 10 आमंत्रण एसएमएस भेजा। आइए मल्टीटास्किंग मोड को सक्षम करने का प्रयास करें - इसका मतलब है, हम एक ही समय में सबकुछ करते हैं, एक कार्य के साथ कूदते हैं। 3 प्लेटें रखो, 3 पुष्प vases पानी के लिए, और फिर एक साथ पानी के साथ 3 एसएमएस भेजा। प्लेटों पर लौट आया, फूलदान और फिर से संदेशों का पालन करें। और इसलिए एक सर्कल में। सरल कार्य, लेकिन, उन्हें एक बार में प्रदर्शन करते हुए, आप मजबूत से थक जाएंगे और अधिक समय बितेंगे। साथ ही, सभी कृत्यों के बीच में, मल्टीटास्किंग के दुष्प्रभावों को शामिल किया गया है: एसएमएस भेजने के बजाय, आप, किसी कारण से, पानी के साथ बहुत सारे टेलीफोन हैं या खिड़कियों पर एक प्लेट डालते हैं, न कि तालिका।

और अब अनुक्रमिक रूप से एक ही सरल कार्य करें: पहली प्लेटें, फिर पानी और अंततः संदेश भेजना। आप आश्चर्यचकित होंगे - और चीजें तेजी से और मस्तिष्क का सेवन करती हैं!

जटिल लोड, या बल्कि हम अनुमानित वास्तविकता बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक रिपोर्ट या प्रस्तुति लिखते हैं और साथ ही सहपाठियों या वीसी में नए संदेशों की जांच करते हैं, "तत्काल" मामले पर सहायता के लिए सहकर्मियों से एसएमएस या अनुरोधों का जवाब देते हैं। 99% मामलों में, इस तरह के मल्टीटास्किंग के तरीके में काम करते हुए, आप देखेंगे कि समय लंबे समय से समझ में नहीं आता है, जहां कामकाजी दृष्टिकोण गायब हो गया है, और मुख्य कार्य केवल 10-15% है। चौंकाने वाला निष्कर्ष: जितना अधिक आप विचलित हो जाते हैं, काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कठिन होता है। गैजेट्स, सोशल नेटवर्क्स में खाते, ईमेल मेल और अधिक समय और प्रयासों के खाने वाले हैं जिन्हें आप उपयोगी व्यवसाय पर खर्च करने के लिए और अधिक लाभ के साथ कर सकते हैं।

हम संचार के महत्व को बहुत अधिक अतिरंजित करते हैं - यह विचार हमारे युग में असंतोषजनक लगता है। लेकिन यदि आप कार्य को यथासंभव और जल्दी से पूरा करने की योजना बना रहे हैं, तो सभी उत्तेजनाओं को डिस्कनेक्ट करें। यह कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा।

इस मोड में कैसे काम करें?

ऑपरेशन में मल्टीटास्किंग मोड निम्नलिखित गुणों का संयोजन है: विश्लेषणात्मक सोच, एक व्यवस्थित दृष्टिकोण, उच्च संगठित। आवश्यकताएं सबसे सरल नहीं हैं, लेकिन काम करने के लिए, हम निम्नलिखित सिफारिशों का पालन करने की सलाह देते हैं:

• दिन, सप्ताह, महीने के महीने में एक दिन की योजना बनाएं। यह पूरी तरह से पूरा करने के लिए 1-2 घंटे के लिए कार्यों को पंजीकृत करना भी उपयोगी है। हालांकि, एक अवास्तविक योजना न बनाएं - यह विलंब करने के "आश्रय" तरीकों में से एक है। मामलों की सूची विशिष्ट कार्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित होनी चाहिए, इंटरमीडिएट लक्ष्यों को 1-2 पुनरावृत्तियों के लिए किया जाना चाहिए, मस्तिष्क को अतिरिक्त जानकारी के साथ चिपकाया नहीं जाना चाहिए। वास्तविक योजना का एक अन्य लाभ यह है कि आपके लिए एक साधारण कार्य को पूरा करने के लिए खुद को प्रेरित करना आसान है।
• महत्व के कार्यों को वितरित करें। सुबह में सबसे महत्वपूर्ण चीजें शुरू करें। 80 पर 20 के सिद्धांत को याद रखें? पहले लक्ष्य के करीब क्या करें। एक रणनीतिकार के रूप में सोचो। ब्रायन ट्रेसी "एबीवीजीडी", ड्वाइट आइज़ेनहोवर "मैट्रिक्स" की पहले से ही सिद्ध तकनीकों का उपयोग करें और उदाहरण के लिए, ज़ीगर्निक के ब्लम्स के बारे में पढ़ें।
• Zoiclit काम। इस शब्द की "सही" समझ में मल्टीटास्किंग का क्या अर्थ है? आपके पास कई मामले हो सकते हैं जिन्हें एक विशिष्ट अवधि के लिए किया जाना चाहिए। यदि आप सबकुछ एक बार में खींचते हैं, तो आप वांछित व्यक्ति को प्राप्त नहीं करेंगे। इसके अलावा, तनाव और अवसाद प्राप्त करें। प्रभावी ढंग से हल करने के लिए, प्रत्येक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। उदाहरण के लिए, एक साधारण फ्रांसेस्को चिरिलो विधि लें, जिसे "टमाटर" कहा जाता है। यही है, आप जानते हैं कि आप 45 मिनट के कार्य पर उत्पादक रूप से काम कर सकते हैं, लेकिन फिर आपको 10-15 बाकी की आवश्यकता है। एक टाइमर लें और एक घंटे के तीन तिमाहियों की अवधि डालें। इस समय, मामले के निष्पादन में पूरी तरह से विसर्जित करें। सिग्नल कैसे सुनें - आराम करें। कॉफी पीएं, सोशल नेटवर्क्स में बात करें, मेल चेक करें। एक शब्द में, जो भी आपको पसंद है। आराम करना, टाइमर को फिर से शुरू करें और काम करें। एकाग्रता मोड के बाद आराम मस्तिष्क देना उपयोगी है - यह समय के बाद के हिस्सों में दक्षता बढ़ाता है।
• काम करते समय विचलित न हों। एकाग्रता अवधि में सभी विचलित कारकों को डिस्कनेक्ट करें - सोशल नेटवर्क, फोन और ईमेल पर अलर्ट। यह सब समय के खाने वाले हैं। मेल की जांच करने, खातों और अन्य चीजों को देखने के लिए कुछ घंटे लें। नए संदेशों को खोजने में सोशल नेटवर्क टेप को फ्लिप करने के लिए हर 10 मिनट की आवश्यकता नहीं है।
• अलग-अलग समय पर समान गतिविधियां और परियोजनाएं। हमारा मस्तिष्क एक गुच्छा में डंप करने के लिए सबकुछ और एक ही व्यवसाय को सरल बनाना पसंद करता है। यही कारण है कि, हम, सही दिमाग और उज्ज्वल स्मृति में, गैस स्टोव पर इलेक्ट्रिक केतली डालते हैं, हम क्रीम के बजाय त्वचा टूथपेस्ट पर लागू होते हैं और अन्य बकवास करते हैं। उदाहरण के लिए, आप काफी उत्पादक रूप से दो मामलों को गठबंधन कर सकते हैं: मेगामार्केट में खरीदारी करें और फोन द्वारा व्यावसायिक प्रश्नों को हल करें। विभिन्न क्षेत्रों से ये क्रियाएं, इसलिए मस्तिष्क मतभेदों को देखता है और सबकुछ एक ढेर में मिश्रण नहीं करता है।
• काम करते समय संगीत चालू करें। विचित्र रूप से पर्याप्त, लेकिन ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। बेशक, संगीत विषय में होना चाहिए - तनाव न करें, ध्यान विचलित न करें।
• परिणामों को ठीक करें। यही है, "पूर्ण" फ़ोल्डर में पूर्ण कार्यों को स्थानांतरित करें - यह मस्तिष्क को अनुशंसित करता है। आप देखते हैं कि उन्होंने एक घंटे, दिन, सप्ताह, महीने में क्या किया और खत्म होने से पहले कितना बचा था।
• "अनुस्मारक" कनेक्ट करें। गैजेट्स आपके व्यक्तिगत देखभाल सहायक हो सकते हैं। योजना बनाएं कि यह या उस कार्य को किस समय और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि, अपनी योजना बनाएं।
• लगातार कार्य करने की कोशिश करें, यानी, एक दूसरे के बाद कार्य करें। बेशक, एक ही समय में दो मामलों को पूरा करना आवश्यक है, लेकिन सबकुछ मॉडरेशन में अच्छा है। बचत की स्थिति से अपने मानसिक संसाधनों को खर्च करने के लिए आओ: यदि आपको तनाव की आवश्यकता नहीं है और मल्टीटास्किंग मोड शामिल है, तो आपको ऐसा नहीं करना चाहिए।
• बाकी विविध। काम में उत्पादकता सीधे आराम की गुणवत्ता से संबंधित है। आप 12 घंटे "हल" कर सकते हैं, घर आओ और बिस्तर पर ताकत के बिना गिर सकते हैं। और कल फिर से काम करने के लिए। ऐसा शासन रोबोट के लिए उपयुक्त है, लेकिन एक व्यक्ति की एक मजबूत रचनात्मक शुरुआत है और काम की उत्पादकता इस बात पर निर्भर करती है कि वह इसके बाद कैसे रहता है। उदाहरण के लिए, आप सोफे पर दिन को उड़ सकते हैं, टीवी पर घूर सकते हैं, या थिएटर, संग्रहालय में जा सकते हैं, दोस्तों के साथ पिकनिक के साथ जाते हैं।

मल्टीटास्किंग मानव मानसिकता की एक मज़बूत और सुंदर जटिल संपत्ति है। अगर हम इसे रोक नहीं सकते हैं, तो खुद का उपयोग करने के लिए, तो यह हमें व्यवस्थित करेगा और सभी रस प्रतीक्षा करेगा। यह याद रखना!

पक्ष - विपक्ष

मल्टीटास्किलिटी के फायदों पर विचार करें:

1. उचित नियोजन के साथ, आप वास्तव में एक ही समय में कई कार्यों को प्रभावी ढंग से हल कर सकते हैं। वह व्यवसाय कर रहा है, आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि परिणाम क्या हासिल किए जाने चाहिए।
2. मल्टीटास्किंग सोच की प्लास्टिकिटी और क्षेत्र में कई कार्यों को रखने की क्षमता विकसित करने में मदद करता है। यह मस्तिष्क के लिए एक अच्छा सिम्युलेटर है।
3. एक ही समय में कई मामलों को बनाने की क्षमता और यह अच्छी तरह से मजदूर परिस्थितियों को मजबूर करने में मदद करने में मदद करता है, रणनीतिक सोच और स्थिति की दृष्टि में सुधार करता है। कुछ निचस में, वास्तव में एक ही समय में कई दिशाओं को कवर करने के लिए वास्तव में उपयोगी होता है, अपनी संभावनाओं का विश्लेषण करने के लिए और केवल उनमें से प्रत्येक के लिए निर्णय लेता है।

विपक्ष मल्टीटास्किंग:

1. सूचना की सतह प्रसंस्करण। जब बहुत सी चीजें, तो मस्तिष्क शीर्ष पर स्लाइड करता है, प्रक्रियाओं के सार में समझदार नहीं। ऐसा व्यक्ति सभी क्षेत्रों से आम लेता है, लेकिन कोई भी पेशेवर नहीं है।
2. त्रुटियों की उच्च संभावना। कार्य पर अपर्याप्त एकाग्रता के साथ या जब एक कार्य के साथ डेटा स्थानांतरण प्रभाव दूसरे स्थान पर, त्रुटियां हमेशा की होती हैं। ध्यान दें बहु-रेखा बिखरी हुई है, और यह परिणाम को बहुत नुकसान पहुंचाती है।
3. थकान बढ़ाता है। सब कुछ के लिए समझने के प्रयासों को तुरंत शारीरिक और मानसिक दोनों की उच्च ऊर्जा लागत की आवश्यकता होती है। व्यक्ति तेजी से हो जाता है, और उत्पादकता शून्य हो जाती है।
4. अस्पष्टीकृत मामलों के पहाड़ बढ़ते हैं। 10-20 मामलों की तरह एक साथ कोई भी प्रतिबंधित नहीं करता है, लेकिन आपको उसी त्वरित पूर्णता के लिए इंतजार नहीं करना चाहिए। फिनिश लाइन के लिए 10 मामलों में से 1-2 कार्यों को फिनिश लाइन में लाया जाता है, जबकि सभी शर्तों को थोरिंग और अधिक प्रयास खर्च करते हैं। बाकी के बारे में क्या? वे झूठ बोलते हैं और उनकी भागीदारी के लिए इंतजार करते हैं - वर्षों, दशकों।

मल्टीटास्किंग के परिणाम बेहद अप्रिय हैं। संज्ञानात्मक भार बढ़ता है, यानी, सूचना प्रवाह को संसाधित करने के लिए अधिक मानसिक संसाधन खर्च करना आवश्यक है। काम की उत्पादकता कम हो जाती है, बहु-अक्ष अक्सर उनकी क्षमताओं का गलत तरीके से आकलन करती है और विचलित कारकों की शक्ति को कम आंकता है। कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता कम हो गई है, उच्च प्रौद्योगिकियों, वैज्ञानिक अनुसंधान और जटिल कार्य एल्गोरिदम वाले अन्य क्षेत्रों के माध्यम में मल्टीटास्किंग की सराहना नहीं की जाती है।

मल्टीटास्किंग बर्नआउट की ओर जाता है। ऐसे दृष्टिकोण का अभ्यास करने वाले लोग हमारे मस्तिष्क में उपलब्ध प्रेरणा और पारिश्रमिक के प्राकृतिक तंत्र का उल्लंघन करते हैं। न्यूरोबायोलॉजी ने साबित कर दिया है कि मस्तिष्क के सामने के कमर प्रांतस्था में ग्रे पदार्थ की घनत्व में कमी तनाव के कारण मानसिक प्रयास से आनंद की हानि होती है।

संयोजन मामलों को जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरनाक हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक कार चला रहे हैं और एक साथी के साथ बातचीत करने की कोशिश करते हैं। कई बार दुर्घटना की संभावना बढ़ जाती है।

सारांश

हमने सीखा कि मल्टीटास्किंग क्या है। हमने अध्ययन किया कि इस मोड में कैसे काम किया जाए, एक ही समय में कई मामलों के निष्पादन के पेशेवर और विपक्ष क्या हैं। मल्टीसासिएशन का उपयोग मस्तिष्क plasticity को प्रशिक्षित करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन कामकाजी माहौल में मामलों के अनुक्रमिक निष्पादन के कौशल को विकसित करने के लिए यह उपयोगी है। शांत आप जाते हैं, आगे आपको मिलेगा!

नौकरी लेते समय, कभी-कभी भविष्य में एक व्यक्ति जो भी लगेगा, उसके लिए करना मुश्किल होता है, क्योंकि परिवर्तन बिजली हो सकती है: एक नई दिशा का उद्घाटन, एक अतिरिक्त कार्य का उद्भव, एक सहयोगी को प्रेरित करने की आवश्यकता और बहुत कुछ ।

इसलिए, आधुनिक नेता कई गुणों की पहचान करते हैं जो कर्मचारियों को स्थिति में नेविगेट करने में मदद करते हैं, कार्यों में लचीला होने के लिए, परिवर्तन से निपटने और समय पर अपेक्षित कार्यान्वयन करते हैं।

लेख किसी भी स्थिति में सफल होने में मदद करने के लिए कौशल का वर्णन करता है, एक ही समय में नियोक्ता की कंपनी और उनके करियर की सीढ़ी के विकास में योगदान देता है।

इन गुणों का विश्लेषण, आप एक सार्वभौमिक "सैनिक" चुन सकते हैं, जो एक नई जगह में उन्मुख है और काम करने वाली लय में प्रवेश करेगा, जो उससे पहले लाभ उठाएगा।

1. संगठित

भविष्य के कर्मचारी के लिए गुणवत्ता के मूल्यवान के बिना एक ही समय में कई कार्यों को हल करने की क्षमता। वह मुख्य कार्यक्षमता के साथ, कई परियोजनाओं का नेतृत्व कर सकते हैं और सबसे दिलचस्प क्या है, वह इसे पसंद करेगा। इस तरह के एक कौशल के लिए धन्यवाद, एक सहकर्मी लगभग किसी भी परियोजना के संचालन में समर्थन, उठाया या मदद करने में सक्षम होगा।

साक्षात्कार में मल्टीटास्किंग की पहचान करने के लिए क्या प्रश्न हैं:

- क्या आप कभी मल्टीटास्किंग मोड में काम कर रहे हैं?
- मुझे बताओ कि यह कैसे देखा?

जहां तक \u200b\u200bयह मल्टीटास्किंग अपेक्षित के अनुरूप है, उसका पीछा किया जाता है।

केस केस: "कल्पना करें कि प्रबंधक ने आपको एक महत्वपूर्ण कार्य का निर्देश दिया है जिसे एक निश्चित अवधि का सामना करने की आवश्यकता है। एक दिन बाद, वह कम महत्व और समान शर्तों का एक और कार्य देता है। प्रश्न: आप कैसा महसूस करेंगे, क्या संवेदना? आप क्या करते हैं? "

साक्षात्कारकर्ता का यह मूल्यांकन करने के लिए कि कर्मचारी कैसे कार्य करेगा (समानांतर और लगातार), सच्चे दृष्टिकोण को समझने के लिए (नकारात्मक, जलन का अनुभव करना, ऑब्जेक्ट की इच्छा या पूरी तरह से शांतिपूर्ण रूप से खुशी से खुशी से दिन को विविधता देने के लिए तैयार है)।

2. सुनने और सुनने की क्षमता

प्रबंधकों ने ध्यान दिया कि उन्हें व्यवस्थित रूप से कर्मचारियों द्वारा कार्यों की विभिन्न व्याख्या और समझ की समस्याओं का सामना करना पड़ता है। यह कार्य सेट से नाटकीय रूप से भिन्न हो सकता है।

इसलिए, आप न केवल सुनने के लिए कौशल आवंटित करते हैं, बल्कि स्पीकर को भी सुनते हैं, समझते हैं और सही निष्कर्ष निकालते हैं, सही निष्कर्ष को हाइलाइट करते हैं।

यह कौशल कार्य के बारे में सपने देखने के प्रयासों पर खर्च किए गए कामकाजी समय का कम से कम आधा बचाएगा और प्रबंधक क्या चाहता है उसे पूरा नहीं करेगा।

इंटरलोक्यूटर को सुनने की क्षमता कैसे निर्धारित करें
- एक साक्षात्कार के दौरान एक थोक कार्य जारी करें। यह बताते हुए कि कंपनी एक दूसरे को सही ढंग से समझने की क्षमता की सराहना करती है। यह बताने के लिए कि कार्य अब घोषणा की जाएगी, इसे कुशलता से लेना आवश्यक है, फिर बताएं कि मैं कैसे समझा और क्या होगा।

परीक्षण में एक छोटा "लेकिन" कार्य किसी भी व्यक्ति को स्पष्ट होना चाहिए, उद्यम के विनिर्देशों की चिंता न करने के लिए, खर्च की आवश्यकता नहीं है।

भर्तीकर्ता का लक्ष्य यह ट्रैक करने के लिए कि कार्य कैसे स्वीकार किया जाएगा (एक रूपरेखा का उपयोग करके या नहीं, समझने की शुद्धता की पुष्टि के साथ, समझने की शुद्धता के साथ) और इसकी घोषणा कैसे की जाएगी (चाहे वह सही हो और सार को पकड़ा जाए, चाहे वह महत्वपूर्ण हो विवरण और समयरेखा निर्धारित की जाती है)।

3. निर्णय लेने की क्षमता

इन कौशलों में ऐसे लोग हैं जिन्हें निरंतर नियंत्रण की आवश्यकता नहीं है जो स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं जहां उनके पास पर्याप्त दक्षताएं हैं। उन्हें समाधान की शुद्धता के अतिरिक्त मूल्यांकन की आवश्यकता नहीं होगी। यह कौशल तर्कसंगत रूप से स्थिति, भावनात्मक संतुलन, दृढ़ संकल्प और जिम्मेदारी लेने की क्षमता का आकलन करने की क्षमता से बना है।

निर्णय लेने की क्षमता कैसे निर्धारित करें
- प्रारंभिक परिस्थितियों को निर्धारित करके मामले की स्थिति में विसर्जित करें: "आप एक विशिष्ट दस्तावेज जानते हैं और सहकर्मियों के उपयोग पर सलाह देते हैं। अचानक साझेदार का सवाल, इस तरह के एक प्रश्न को पहले नहीं मिले हैं, लेकिन इंजेक्शन दस्तावेज़ के ढांचे में है। यह कार्य सक्षम है और जल्दी से एक सहयोगी की सलाह देता है। आप कैसे कार्य करेंगे? "

व्यवहार के प्रारूप को समझने का लक्ष्य, खुद पर भरोसा करने की क्षमता। साक्षात्कारकर्ता कार्य के दौरान आवेदक प्रश्नों को स्पष्ट करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है।

4. ईमानदारी

ईमानदार लोगों को प्रबंधित करना आसान है, उन्हें भरोसा किया जा सकता है, उन पर भरोसा करते हैं। चैलेंजर कौशल में अन्य रिक्त स्थान चुनते समय यह एक पसीना गुणवत्ता है। सच्चाई बात करने की क्षमता क्यों है:

- असफलता आखिरी मिनट की प्रतीक्षा करने के लिए नहीं छोड़ेगी, सिर को चेतावनी दी जाएगी;
- असंतोष को तुरंत गपशप में बदलने के बिना जाना जाएगा।

ईमानदारी का निर्धारण कैसे करें
उत्तर विकल्पों के निशान के साथ एक मिनी-टेस्ट दें जैसे कि यह अन्य आवेदकों की एक नोक है। लक्ष्य यह है कि यह परीक्षण किया गया है और पूछा गया है कि क्या कोई अन्य रूप है।

5. स्व-संगठन

स्वतंत्र रूप से अपने हाथों में खुद को रखने की क्षमता, खुद को अनुशासित करें, पहल को दिखाते हुए सौंपा कार्यों और प्रबंधन स्थितियों को हल करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, उसे ढूंढें - यह न केवल प्रबंधकीय, बल्कि एक कर्मचारी भी है जो बिना किसी गिरने में काम करने में सक्षम है कुर्सी।

स्व-संगठन द्वारा जांच कैसे करें
एक साक्षात्कार के दौरान स्व-संगठन मानव व्यवहार से दिखाई देता है। चाहे वह पहुंचे, चाहे हैंडल और शीट पूछती है (यदि कुछ भरने के लिए कोई कार्य है, और इसके लिए सभी शर्तें प्रदान नहीं की जाती हैं - तो आप इस गुणवत्ता को सत्यापित करने के लिए परिस्थितियों को अनुकरण कर सकते हैं)।

व्यवहार और प्रतिक्रिया को ट्रैक करने के लिए मूल्यांकन का कार्य। यदि उम्मीदवार मदद की आपूर्ति की प्रत्याशा में बैठेगा, प्रारंभिक स्तर पर सबसे अधिक संभावना स्व-संगठन। बेशक, इस तरह का एक परीक्षण पूरी तस्वीर नहीं दिखाएगा, लेकिन पहले अनुमान में एक अवधारणा देगा।

6. उत्साह

सोचने की क्षमता कर्मचारियों के प्रमुख में सही लक्ष्य बनाती है, निर्णय लेने और पीछे हटने की मदद नहीं करती है। वैज्ञानिकों ने साबित कर दिया है कि "सकारात्मक" कर्मचारी टीम के संपर्क में तेजी से हैं, लोगों के साथ काम करना और परिणामों को आसान बनाना आसान है।

उत्साह की जांच कैसे करें
एक सकारात्मक या नकारात्मक मूड उम्मीदवार के पहले शब्दों से दिखाई देता है। जब वह इस बारे में बताता है कि वह कार्यालय में कैसे पहुंचे, पिछले स्थान के बारे में।
ऐसा नहीं कहा जा सकता है कि उपर्युक्त कौशल तुरंत संगठन के लिए एक महान प्रबंधक बनायेगा, वे कंपनी को प्रभावी और वफादार कर्मचारियों को अपने प्रशिक्षण और उच्च गुणवत्ता वाले समय पर वसूली में लाभकारी समय के निवेश के लिए लाएंगे। विभिन्न तरीकों से कौशल की उपस्थिति निर्धारित करने के लिए:
- उनके द्वारा दिए गए उदाहरणों या उनके विकास के निर्माण के उदाहरणों का उपयोग करना।
- प्रत्येक कौशल का मूल्यांकन अलग से या सार्वभौमिक परीक्षणों की एक जोड़ी बनाना जो सभी सफलता कारकों को प्रकट करता है।

बेशक, इन कौशल का विश्लेषण, गलत विकल्प का जोखिम बनी हुई है, लेकिन यदि कर्मचारी अधिकतम भी पोस्ट करने में सक्षम नहीं है, तो एक प्रभावी प्रबंधक के सभी गुणों को प्रकट करना, फिर काम के दौरान, सबसे अधिक संभावना है कि चमत्कार नहीं होगा।

आधुनिक मालिक अपने अधीनस्थ कौशल से मल्टीटास्किंग मोड में काम करने की उम्मीद करते हैं। यह नौकरी खोज साइटों के आंकड़ों की पुष्टि करता है। 2016 की शुरुआत से, 40 हजार से अधिक रिक्तियों को headhunter.ru पर रखा गया था, जिसे मल्टीटास्किंग मोड में काम करने में सक्षम कर्मचारी द्वारा आवश्यक था। रिक्तियों की कुल संख्या जहां इसकी आवश्यकता होती है "और पाठक, और रीपर, और नाटक के मूड पर," और 311 हजार से अधिक है। अक्सर, ऐसे विशेषज्ञ ऐसे क्षेत्रों में "बिक्री" (11 हजार रिक्तियों), प्रशासनिक कर्मियों (7.2 हजार रिक्तियों), "विपणन" (5.8 हजार रिक्तियों) के रूप में देख रहे हैं।

पीड़ित गुणवत्ता

मुझे अक्सर एक कर्मचारी की खोज पर व्यापार मालिकों से अनुरोध प्राप्त होते हैं, जो तुरंत सभी समस्याओं को हल कर सकते हैं, "सुपरमैन कॉम्प्लेक्स" है। अक्सर, प्रबंधकों को यह नहीं लगता कि जब ऐसा लड़ाकू एक ही समय में कई कार्य करता है, तो कार्यों की गुणवत्ता कम हो जाती है। हां, यह कल्पना करना मुश्किल है कि ऐसे लोग हैं जिनके पास सभी क्षेत्रों में दक्षताएं हैं - "21 वीं शताब्दी" के कार्मिक केंद्र के प्रबंध भागीदार स्वेतलाना पेट्रोविचवा कहते हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि विशेषज्ञ कितना अच्छा है, ताकत दस नहीं हो सकती है, अधिकतम दो या तीन, एजी गुस्ताव कैसर प्रशिक्षण अंतरराष्ट्रीय आरयूएस (बिक्री और कार्मिक प्रबंधन पर प्रशिक्षण) के प्रतिनिधि की पुष्टि करता है) एलेक्सी फ्रोलोव।

मल्टीटास्किंग का विरोधाभास यह है कि विशेषज्ञ अच्छी तरह से करने का प्रयास करेगा जो वह बदतर है। और वह वास्तव में एक पेशेवर है जो यह कह सकता है, उससे भी बदतर होगा। - अक्सर आप रिक्तियों को पूरा कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पीआर-क्षेत्र में, जहां मीडिया के साथ पाठ और संचार लिखने के कौशल के अलावा विशेषज्ञ डिजाइनर, इंटरनेट विश्लेषिकी, विज्ञापनदाता, विपणनकर्ता के ज्ञान की अपेक्षा करते हैं।

"अपने अधीनस्थों से मल्टीटास्किंग प्रबंधकों को बचाने के लिए आवश्यक है। लेकिन यह केवल अल्प अवधि में सकारात्मक प्रभाव दे सकता है, लेकिन लंबी अवधि में - यह एक नुकसान है"

जब कॉप्यूनिका एकीकृत संचार एजेंसी में कॉपीराइटिंग विभाग बनाया गया था, तो ग्रंथों के अनुरोध से अधिक वे लिख सकते थे (उस समय "फ़ाइल" के लिए महत्वपूर्ण था), डारिया एंजेलो डिवीजन निदेशक के निदेशक को याद करते हैं।

धीरे-धीरे, विभाग बढ़ गया, लेकिन जब तक मैंने देखा कि ग्रंथों की गुणवत्ता में गिरावट शुरू हुई, तो हम धीरे-धीरे एक ही रैबीड गति में काम करना जारी रखते थे। शांत सामग्री बनाने के लिए, यह न केवल पेशेवर कौशल, बल्कि समय भी आवश्यक है। यदि रैमर दबाया जाता है और वर्तमान कार्य से लगातार विचलित होता है, तो त्रुटि की संभावना बहुत अच्छी होती है। इसलिए, अब मेरे कर्मचारी पार्क से और किसी भी स्थान से घर से बाहर निकल सकते हैं जहां यह इसके लिए सुविधाजनक है। उनके पास यात्रा, अवलोकन के लिए समय है। मुख्य बात यह है कि किए गए कार्य की गुणवत्ता ऊंचाई पर थी, हमारी प्रतिष्ठा है।

मल्टीटास्किंग - न्यूबीज डे

कार्मिक केंद्र "21 वीं शताब्दी" के विश्लेषकों के मुताबिक, अन्य कर्मचारियों की तुलना में अक्सर स्टार्टअप के प्रमुखों को अधिभारित करते हैं, क्योंकि अक्सर ऐसा होता है कि बहुमुखी लोग जो कई क्षेत्रों में नेविगेट कर सकते हैं जिन्हें नेविगेट किया जा सकता है। इगोर पोल्स्की, घटना एजेंसी के संस्थापक और प्रमुख "निदेशक संस्करण", आश्वस्त: मल्टीटास्किंग कर्मचारी केवल एक व्यवसाय बनने के चरण में प्रासंगिक हैं, लेकिन बाद में कंपनी विकास में रह सकती है। व्यापारी इस अनुभव से आश्वस्त था:

प्रारंभ में, यह उन कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए सबसे प्रभावी लग रहा था जो इसे धीरे-धीरे बनाते हैं, ताकि आइडलर्स के दौरान वे ग्राहकों के लिए खोज कर सकें, और एक परियोजना की स्थिति में उनके साथ काम करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, वह बताते हैं। - हालांकि, समय के साथ, हमने कर्मचारियों के एक संकीर्ण विशेषज्ञता की दिशा में मल्टीटास्किंग के अभ्यास को त्याग दिया। यह पता चला कि सख्ती से परिभाषित जिम्मेदारियों वाले व्यक्ति को अधिक परियोजनाएं संभालने में सक्षम हो सकते हैं।

पोल्स्की के मुताबिक, मल्टीटास्किंग को अस्वीकार करने के परिणाम डूब गए: यदि पहले वर्ष में लगभग 10-12 परियोजनाएं लागू की गईं, तो पिछले "निर्देशक संस्करण" ने 40 से अधिक कार्यक्रमों को पूरा किया। जैसे ही कंपनी विकसित होती है, कुछ संकीर्ण विशेषज्ञता पहले ही कर चुकी है, और कई कार्यों को घटाव में विभाजित किया गया था। कंपनी का कहना है कि प्रत्येक नई रिक्ति के साथ, कर्मचारी की इच्छित कार्यक्षमता पहले से ही सबकुछ बन जाती है, और आवश्यकताओं की सूची सभी छोटी होती है।

"यदि आप एक प्रणाली का निर्माण करते हैं जिसमें एक अलग व्यक्ति प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए ज़िम्मेदार होता है, तो मल्टीटास्किंग कर्मचारी इसमें नहीं होता है। थोड़ी देर के लिए वह अभी भी काम कर सकता है, लेकिन अंत में यह अत्यधिक विशिष्ट सहयोगियों के साथ हार जाएगा, जो प्रत्येक के साथ व्यक्तिगत कार्य अधिक कुशलता से और तेजी से copes।

सही निर्णय

निर्माण के निर्माण में निवेश परियोजनाओं के कार्यान्वयन में विशेषज्ञता रखने वाली गुरुत्वाकर्षण समूह कंपनी उद्देश्यपूर्ण रूप से सोचा जाता है और यह तय करता है कि कार्यों की संख्या को कैसे कम किया जाए और इस आदेश के सदस्यों के बीच उन्हें समान रूप से वितरित करें जो एक परियोजना पर जितनी जल्दी हो सके इसे करने के लिए ध्यान केंद्रित करता है । प्रबंधन की गणना के अनुसार, श्रम का एक स्पष्ट विभाजन व्यापार उत्पादकता को 30% तक बढ़ाने के लिए संभव बनाता है।

मॉस्को में काम करने वाले लोगों के लिए, मल्टीटास्किंग और तनाव प्रतिरोध काफी समझ में आता है। एक बार हम भी इस तरह जीना चाहते थे, लेकिन नतीजतन, उन्होंने इस मॉडल से इनकार कर दिया: काम अप्रभावी साबित हुआ, और नतीजा मध्यस्थ है, - समूह प्रबंधक यूरी नैननेनज़िन टिप्पणियां। - तथाकथित चुस्त दृष्टिकोण, सबसे पहले, त्रुटियों की संख्या को कम करने की अनुमति देता है (और यदि वे जल्दी से प्रतिक्रिया देते हैं) और काम की दक्षता को बेहतर ढंग से बढ़ाते हैं; दूसरा, सभी कर्मचारियों के लिए तनाव का स्तर कम हो गया है, क्योंकि कार्य, समय सीमा और कार्यान्वयन तंत्र स्पष्ट हैं। यह केवल आपकी नौकरी अच्छी तरह से करना आवश्यक है।

मल्टीटास्किंग छोड़ने का निस्संदेह लाभ किसी भी कर्मचारी का दर्द रहित परिवर्तन है। कंपनी "21 वीं शताब्दी" से स्वेतलाना पेट्रोविक कहते हैं, "कंपनी कमजोर नहीं है, क्योंकि कार्यों में से एक के लिए प्रतिस्थापन ढूंढना बहुत आसान है।"

"कार्यों का एक स्पष्ट वितरण, हम मैकडॉनल्ड्स देखते हैं। प्रत्येक कर्मचारी अपना काम करता है, और यदि वह बॉक्स ऑफिस में शामिल है, तो वह फर्श को नहीं चलाएगा, यह ध्यान में रखेगा कि अतिथि कोका-कोला।"

एक विशेषज्ञ का प्रबंधन सरलीकृत किया जाता है, लेकिन चेतावनी देता है कि कंपनी का संक्रमण मल्टीटास्किंग से कार्यों के विकेन्द्रीकरण तक हमेशा फेफड़ा नहीं होता है। कभी-कभी कंपनियों को एक नया बनाने के लिए पूर्व मॉडल को तोड़ने की जरूरत होती है, लेकिन विशाल प्रयासों के बावजूद, यह इसके लायक है।

मल्टीटास्किंग से संकीर्ण विशेषज्ञता तक पहुंचने पर, हमें कर्मचारियों की संरचना को पूरी तरह से बदलने के लिए मजबूर होना पड़ा। जो लोग पहले सबकुछ इस तथ्य से नाखुश साबित हुए कि उन्होंने कार्यों के हिस्से को रोक दिया। इगोर पोल्स्की कहते हैं, "उन्होंने इसे समझ लिया, जैसे कि कोई और अपना काम करता है और उनके बजाय एक पुरस्कार प्राप्त करता है।"

वैसे, मल्टीटास्किंग साक्षात्कार वाले उद्यमियों को भी पसंद नहीं करता है क्योंकि इस मोड में काम करने वाले कर्मचारियों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना मुश्किल है, और तदनुसार, श्रम सामूहिक में प्रेरणा की व्यवस्था को विकसित करना आसान नहीं है:

जब कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी बिल्कुल भी व्यस्त होता है, तो यह तय करना असंभव है कि कौन अधिक और बेहतर है, एजेंसी "निदेशक संस्करण" के संस्थापक को बताता है। - लेकिन अत्यधिक विशिष्ट कर्मचारियों के लिए, एक विशिष्ट कार्य के लिए आवश्यकताओं के अनुपालन के आधार पर केपीआई निर्धारित करना बहुत आसान है। यह बोनस प्रक्रिया को सरल बनाता है और प्रेरणा प्रणाली को अधिक पारदर्शी बनाता है। उदाहरण के लिए, हमारी कंपनी के कर्मचारियों के बोनस अब कंपनी के कारोबार से विशेष रूप से निर्भर नहीं हैं, क्योंकि यह पहले था।

ओक्साना और मिखाइल देशोशेन्को, जेलस्टर व्यापार और निर्माण कंपनी के प्रमुख बयान से सहमत हैं। उनके अनुसार, यदि कई "सुपरमेन" कंपनी में काम करते हैं, इसी तरह के कार्यों को निष्पादित करते हैं, तो किसी से भी परिणाम असंभव है। आपकी कंपनी में श्रम के एक स्पष्ट विभाजन का अभ्यास, पिछले दो वर्षों में, वे 80% तक प्रबंधकों के काम पर सकारात्मक प्रतिक्रिया की संख्या बढ़ाने और शून्य से विवाह को कम करने में सक्षम थे।

प्रिय बॉस, वास्तव में अधिक तर्कों की आवश्यकता है?

एक बच्चे के रूप में, हमें बताया जाता है कि हर समय होने के लिए, हमें समय पर असाइनमेंट शुरू करने की आवश्यकता है। लेकिन समस्या यह है कि हम सिर्फ उनके बारे में भूल जाते हैं या हमारी राय में अधिक महत्वपूर्ण चीजों के कारण दूर चले जाते हैं।

जिम्मेदार कर्मचारी के कार्य दिवस में अक्सर शामिल होते हैं:

• घटनाओं को सख्ती से कैलेंडर में परिभाषित किया गया है

ऐसी घटनाओं में शुरुआत और अंत का सही समय होता है, जैसे कि मीटिंग, वार्ता, रिपोर्ट, प्रशिक्षण, साक्षात्कार आदि के साथ भाषण।

• रुटिंस

ये दैनिक कार्य हैं जिन्हें एक साथ और एक दूसरे के साथ समानांतर किया जा सकता है। उनकी संख्या स्थायी नहीं है, और शुरुआत और काम की समाप्ति का सही समय अज्ञात है। यह हो सकता है: दैनिक कार्यों पर निर्णय लेना, तत्काल मुद्दों पर परामर्श अधीनस्थता, दैनिक रिपोर्ट की तैयारी, डाक विश्लेषण इत्यादि।

काम की प्रक्रिया में, जिम्मेदार कर्मचारी, अपने कार्य समय और उनके अधीनस्थों के समय को व्यवस्थित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, अक्सर कार्यों के निर्माण से संबंधित कैलेंडर और सिस्टम की मदद का सहारा लेते हैं। लेकिन व्यावहारिक रूप से, ये उपकरण हमेशा वांछित परिणाम देने में सक्षम नहीं होते हैं।

तो, कैलेंडर केवल उन घटनाओं के समय को ध्यान में रखते हैं जिनमें कर्मचारी रोजगार 100% है। हालांकि, यह टूल दैनिक नियमित कार्यों को निष्पादित करते समय काम नहीं करता है जब काम को पूर्ण कर्मचारी रोजगार की आवश्यकता नहीं होती है, या जब समय में कई कार्यों को करने के लिए छोटे हिस्सों में हाइलाइट किया जाता है।

"टास्क ट्रैकर्स" नामक क्लासिक ऑटोमेशन सिस्टम आपको कार्यों को पूरा करने के लिए लक्ष्यों को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। लेकिन कर्मचारी को अभी भी सिर में रखा जाना चाहिए जब उसे किसी कार्य को पूरा करना शुरू करना चाहिए। यदि कर्मचारी कठोर मल्टीटास्किंग मोड में काम करता है, तो कार्य शुरू नहीं किया जा सकता है, भले ही अनुमानित प्रारंभ तिथि पारित हो गई हो। एक तथाकथित छात्र सिंड्रोम है और समय पर कार्यों को तोड़ने का जोखिम बढ़ रहा है।

आम तौर पर, ऑपरेशन के इस तरीके में, दो मुख्य समस्याएं होती हैं जिनमें उपर्युक्त वर्णित उपकरण मदद नहीं कर सकते हैं:

• अपनी रसीद के समय कार्य के महत्व को निर्धारित करने की जटिलता, और अन्य कार्यों के संबंध में इसकी प्राथमिकता;
• नौकरी लेने का निर्णय लेने के समय वास्तविक समय कर्मचारी का प्रतिशत निर्धारित करने में त्रुटि।

इष्टतम समाधान, कंपनी की तलाश में "पहला रूप" अपनी स्वचालित प्रणाली के लिए एक नया तंत्र विकसित किया, जो एक छात्र सिंड्रोम से बचाता है, एक असंगठित समय के साथ काम करने में असमर्थता को बाईपास करता है, और कर्मचारियों के वास्तविक रोजगार का आकलन करता है।

इसका काम दो तरीकों के संयोजन पर आधारित है: वॉल्यूम और कैलेंडर और दैनिक योजना।

1. वॉल्यूम-कैलेंडर विधि

इस विधि में, एक मूल्य कामकाजी घंटों (दिनों, मिनट) की संख्या इंगित करता है, जिसे इसकी अवधि के अंतराल में काम करने के लिए खर्च किया जाना चाहिए, यानी, इन कार्यशालाओं को किसी भी समय, शुरुआत की अवधि में खर्च किया जा सकता है काम और इसके पूरा होने से पहले।

2. दैनिक योजना

विधि आपको एक विशिष्ट दिन (दिनांक) निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है जिसके दौरान कार्यशालाएं खर्च की जाएंगी। साथ ही, कई मूल्यों को एक कार्य को विभिन्न तिथियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। विधि आपको योजनाबद्ध और वास्तविक श्रम लागत दोनों में योगदान करने की अनुमति देती है।

दोनों विधियों का उपयोग एक ही समय में किया जा सकता है।

वॉल्यूम-कैलेंडर विधि द्वारा श्रम लागत का मूल्यांकन दो तरीकों से किया जा सकता है:

• उपयोगकर्ता बाहर से एक अनुमान प्राप्त कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, सिर कार्य करने के लिए कुल घंटों की कुल संख्या आवंटित करता है;
• उपयोगकर्ता किसी भी अस्थायी इकाइयों पर अपनी योजनाबद्ध श्रम लागत बना देगा; साथ ही अपने सिर या प्रोफ़ाइल विशेषज्ञ पर पेश किए गए समय के अधिग्रहण की स्वीकृति है।

इसके बाद, "पहला फॉर्म" स्वचालित रूप से प्रारंभ तिथि और नियोजित कार्य की तारीख के बीच अंतराल के दौरान व्यक्तिगत दिनों के लिए वॉल्यूम और कैलेंडर योजना के मूल्य को वितरित करता है। इस प्रकार, दैनिक योजना की मात्रा प्राप्त की जाती है: हर दिन के लिए निर्धारित कार्य घंटों की संख्या।

अंतर्निहित एल्गोरिदम "प्रारंभिक शुरुआत" नियम के अनुसार घड़ी को वितरित करता है जब अधिकतम कार्य घंटे कार्य अवधि की शुरुआत में पड़ता है। यह आपको तुरंत छात्र सिंड्रोम से छुटकारा पाने और कार्य में देरी के जोखिम को कम करने की अनुमति देता है।

बेशक, स्वचालन कार्य के किसी भी विवरण और सुविधाओं को नहीं जान सकता है। इसलिए, डेवलपर्स, सिस्टम को सुधारने और जटिल बनाने के बजाय, उपयोगकर्ता को सिस्टम द्वारा प्रस्तावित योजना को समायोजित करने का अवसर प्रदान करते हैं, और मैन्युअल रूप से घंटे वितरण जोड़ते हैं:

इस प्रकार, कार्य के लिए दैनिक वितरण के लिए घंटों की कुल संख्या में प्रवेश करने से एक संक्रमण होता है।

प्राप्त डेटा के आधार पर, सिस्टम बनाता है टैब्ली श्रम लागत कर्मचारी। इस प्रतिनिधित्व में, यह देखा जा सकता है कि कार्यकर्ताओं को प्रत्येक दिन में किस प्रकार की मात्रा में शामिल किया जाना चाहिए ताकि प्रत्येक कार्य में से प्रत्येक कार्य पूरा हो जाए।

इस इंटरफ़ेस में, उपयोगकर्ता, हर दिन के लिए इसकी सभी अपेक्षित लोडिंग देख रहा है, अपने काम को रिडीम कर सकता है, यानी। एक तिथि से दूसरे में नियोजित कार्य घंटों को स्थानांतरित करें। यह किसी कर्मचारी को कार्यों को पूरा करने के समय को किसी भी नुकसान के बिना सबसे आरामदायक, समान भार को सुरक्षित करने की अनुमति देता है।

यदि दैनिक वितरण किसी भी विधि (स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से, एक अलग कार्य के रूप से या टैबल के माध्यम से) द्वारा किया गया था, तो "पहले फॉर्म" में बनाया गया है कार्यसूची - एजेंड।

एजेंडा एक कर्मचारी को किस कार्य को सुझाव देता है और किस मात्रा में इसे अपने कामकाजी समय आवंटित करना चाहिए। इसमें कामकाजी कैलेंडर से और उन कार्यों से स्थिर कार्य शामिल हैं जिनके लिए समय दैनिक योजना की विधि से आवंटित किया गया था।

तथा कार्यसूची तथा टैब्ली श्रम लागत कार्य दिवस के दौरान प्रारंभ समय और अंत कार्यों का स्पष्ट आवंटन न दें। लेकिन वे कर्मचारी को प्रत्येक कार्य के लिए दिन के लिए कार्य योजना देखने की अनुमति देते हैं, और प्रभावी ढंग से अपने दिन और सप्ताह की योजना बनाते हैं। एजेंडा द्वारा दैनिक रूप से आनंद लेने वाला कर्मचारी समय पर आने वाले कार्य के जोखिम से प्रसन्न होता है - यह सिस्टम द्वारा अनुशंसित कार्य पर अपना समय बिताने के लिए पर्याप्त है।

"पहला फॉर्म" की एक और महत्वपूर्ण विशेषता कलाकारों की योजनाबद्ध लोडिंग पर रिपोर्टिंग की तैयारी में दैनिक श्रम का उपयोग है। मौलिक अंतर यह है कि ये रिपोर्ट प्रत्येक कार्य के निष्पादन की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखती हैं, और कर्मचारी ने अपने पूरे काम के घंटे कैसे वितरित किए हैं।

विभाग जो विभाग की कार्य योजना का विश्लेषण करता है वह यह सुनिश्चित कर सकता है कि यदि कर्मचारी की तालिका में निःशुल्क घंटे हैं, तो उनका उपयोग नए प्राप्त कार्य करने के लिए किया जा सकता है, जबकि अन्य सभी काम प्रभावित नहीं होंगे, और समय पर पूरा हो जाएगा ।

कंपनी की "पहली फॉर्म" की वेबसाइट पर अतिरिक्त जानकारी

साझेदार सामग्री

और हम सभी को मल्टीटास्किंग मोड में काम करने के लिए मजबूर किया जाता है। हमने यह पता लगाने का फैसला किया कि कैसे आपके मस्तिष्क के साथ संघर्ष में प्रवेश नहीं करना है और साथ ही साथ। यह पता चला है कि यह इतना मुश्किल नहीं है।

मल्टीटास्किंग एक विकल्प नहीं है

हां, ऐसा लगता है कि आप एक ही समय में बहुत सी चीजें कर रहे हैं: कॉल का जवाब दें, समानांतर में, क्लाइंट को स्कोर सेट करें, मैसेंजर में किसी को भी लिखें ... लेकिन वास्तव में आप एक साथ बहुत से कार्य नहीं करते हैं, आप जल्दी से उनके बीच स्विच करते हैं। एक चीज को खत्म करने और दूसरे को शुरू करने के बजाय, आप प्रक्रियाओं के बीच चिल्लाती ताकत के साथ कूदते हैं: आप फिर से कोशिश करने और अधूरा कार्य पर ध्यान केंद्रित करने पर समय खो देते हैं, आपके पास तंत्रिका तनाव और यहां तक \u200b\u200bकि .... आईक्यू फॉल्स!

इसलिए, आपको मल्टीटास्किंग में काम करने की क्षमता बनाने के बजाय, हम आपके मल्टीटास्किंग को मामलों के आरामदायक और सरल अनुक्रम में बदलने का सुझाव देते हैं। अधिक तनाव: आप एक शांत मोड में काम करेंगे, और आपके पास समय है। इस स्कोर पर कई मूल्यवान युक्तियाँ जिन्हें हमने पुस्तकों में पाया "मल्टीटास्किंग के बारे में मिथक" डेव क्रेंसको और "नुकसान" देवरा जैक.

विकृतियों से निपटने के रचनात्मक तरीके

कभी-कभी आपको तीसरे पक्ष के कार्यों पर अनावश्यक स्विचिंग से खुद से छुटकारा पाने के लिए एक गंध और रचनात्मक दृष्टिकोण लागू करने की आवश्यकता होती है। यहां कई तकनीकें हैं जो आपकी मदद करेंगी। हम ध्यान देते हैं: ये मल्टीटास्किंग के कौशल नहीं हैं, लेकिन इसके विपरीत - इससे छुटकारा पाने के तरीके:

● कार्यालय के दरवाजे पर लटका "मैं व्यस्त हूं"।
● सामाजिक नेटवर्क को अवरुद्ध करने वाले कार्यक्रम को स्थापित करें
कुछ घंटे।
● Pomodoro जैसे समय नियंत्रण तकनीकों का उपयोग करें।
● उन मामलों को स्थानांतरित न करें जो 5 मिनट से अधिक नहीं लेते हैं।
● वाई-फाई डिस्कनेक्ट करें और सेल फोन से डेटा संचारित करें।

बस फोन बंद करें

स्वचालित कार्य निष्पादन

कुछ कार्य विशेष सेवाओं को प्रतिनिधि देने और आवश्यकता हो सकते हैं। मान लें कि यदि आप प्रतिदिन अनुबंध करते हैं, तो इस प्रक्रिया को अनुकूलित करने के बारे में सोचने लायक है। उदाहरण के लिए, सीआरएम सिस्टम स्वचालित रूप से, ग्राहकों पर डेटा को प्रतिस्थापित करता है।

यह केवल एक छोटा सा हिस्सा है कि सीआरएम सिस्टम क्या सक्षम है। और क्या?

काम किया - बरामद

बहुआयामी रूप से काम करने की क्षमता इस बात पर निर्भर करती है कि आप आराम कर सकते हैं या नहीं। नियमित ब्रेक बनाओ। एक वॉली काम न करें - समय-समय पर आपको बस आराम करने और काम के बारे में नहीं सोचने की आवश्यकता नहीं है। वैज्ञानिक अनुसंधान के संदर्भ में समय पत्रिका 52 मिनट काम करने के लिए व्याकुलता के बिना सलाह दी जाती है, जिसके बाद यह 17 मिनट तक आराम करना है। बेशक, आपको प्रति मिनट सभी मिनट करने की कोशिश करने की आवश्यकता नहीं है - केवल अनुपात "लगभग एक घंटा - एक घंटे की एक चौथाई" याद रखें।

समय लेखांकन पसंद करता है

गुणात्मक रूप से समय वितरित करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप इसे क्या खर्च करते हैं। विशेषज्ञ आपको दिन के दौरान किए गए सभी कार्यों को रिकॉर्ड करने की सलाह देते हैं, और इंगित करते हैं कि वे कितने समय हैं। आप विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम या मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।